使用视频会议系统，除了能看到与你通话的人之外，你还能看到他们的表情、肢体语言及他们对你的言谈的反应，使你完全超越时空距离，在任何时间、任何地点与其他任何人进行无障碍的联络。视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。

        视频会议系统的应用，可以节省通讯、交通开支，节约大量时间，在总部及所属各分部之间实现远程视频会议、文件交换、在线培训等各种功能，实现公司事务电子化、可视化，提高日常办公效率，应付各种突发事件。拥有视频会议，你就可能同一时间出现在不同的地方！

        视频会议系统通信基于TCP/IP协议，不仅能在本地局域网传送实时图像，还可以在网络宽带受限的ISDN、PSTN、xDSL路由器，广域网、Internet和无线网络上传高清晰图像（200Kbit/s的带宽上即可达到20帧/秒以上的图像效果），画接近DVD效果（N制30帧/秒，P制25帧/秒）。对于语音传送，也真正达到了实时并与视频同步。

        视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件和传输网络四部份。视频会义终端有三种：桌面型、机顶盒型和会议室型。而我们可以根据用户自身已有的网络状况、硬件设施以及应用具体要求，规划设计出最合适的视频会议系统。